Special : Backup je e-mail en favorieten

[Han]

Backup Outlook Express + mailaccounts, adresboek en favorieten (door Han)
Deze special legt uit hoe je een backup kunt maken van je e-mail + mail-/ nieuwsaccounts, adresboek en favorieten

Maak voordat je begint met het maken van je backups via de verkenner een map aan, die je "Backup Outlook" noemt. Maak deze map bij voorkeur aan op een andere partitie dan de C-partitie, bijvoorbeeld op je D-schijf. Heb je alleen een C-schijf dan heb je uiteraard wienig te kiezen en zet je 'm op C.
In deze special gaan we in die map "Backup Outlook" je backups neerzetten. Je kunt je backup naderhand uiteraard ook op een CD of DVD branden zodat je data helemaal veilig staat.

De in deze special beschreven map "Documents and settings" kán verborgen staan bij jou. Als je backups wilt maken, dan zal je dus eerst de map zichtbaar moeten maken.

Hoe maak je verborgen mappen zichtbaar?
- Ga naar je verkenner
- Klik bovenin de verkenner op "Extra" en dan op "Mapopties"
- Klik op het tabblad "weergave"
- Zorg dat er een stip staat bij de optie hieronder op het plaatje
 
 

- klik op "toepassen" en op "OK"
Daarna is de map te zien, en kun je er backups van maken.
Het is aan jouw om te bepalen of je na het backuppen de map weer verborgen zet of niet.

[Han]

Adresboek backuppen of de backup terugzetten :

Een backup maken van je adresboek:
1) Open Outlook Express
2) Klik in de menubalk op "Extra / adresboek" om je adresboek te openen.
3) Klik vervolgens in de menubalk van 't adresboek op : "Bestand" en ga dan naar de optie "Exporteren", en klik dan op de optie "Adresboek (Wab)".



4) Je krijgt dan een venstertje te zien, waarmee je op je harddisk kan bladeren.
5) Blader naar je "Backup Outlook map", die je daarstraks gemaakt hebt.
6) En sla het bestandje daar op.
Dat opgeslagen bestand wordt een bestandje met de extentie *.wab , waarin alle namen en mailadressen uit je adresboek staan.

Terugzetten van je gebackupte adresboek
1) Open Outlook Express
2) Klik in de menubalk op "Extra / adresboek" om je adresboek te openen.
3) Klik vervolgens in de menubalk van 't adresboek op : "Bestand" en ga dan naar de optie "Importeren", en klik dan op de optie "Adresboek (Wab)".



4) Je krijgt dan een venstertje te zien waarmee je op je harddisk op zoek kan gaan naar een *.wab bestand. Blader naar je "Backup Outlook-map".
5) Selekteer daar het *.wab bestand door er één keer op te klikken en klik daarna op de "openen-knop"
6) Als je dat gedaan hebt dan wordt je adressenbestand geïmporteerd in je Outlook Expres vanuit het wab-bestand van je backup

Het maakt bij het exporteren/importeren van een *.wab bestand niet uit welke versie van Outlook Express je gebruikt. Een wab-bestand van versie 5 kan zonder enig probleem in versie 6 geimporteerd worden.  Andersom ('n wab-bestand van versie 6 inlezen in versie 5) kan wel een probleem opleveren. (zie hier)

[Han]

Het backuppen van je Outlook-Express map :
Als je onderstaande procedure volgt, dan heb je een kopie van je hele outlook- map inclusief je mailtjes erin gemaakt. Als er iets fout is gegaan, dan kan je die "Outlook Express" map weer terugkopieren naar de plaats waar ie oorspronkelijk vandaan kwam.

Lokaliseer eerst waar jouw Outlook Express-map staat.
De plaats waar je Outlook-Express map zich bevind hangt af van de versie van windows die op jouw computer geinstalleerd is.  

* WinXP/Win2000/WinNT :
Daar staat de map "Outlook Express" doorgaans op de C-schijf als sub-map de map "Documents and settings". In die laatste map staan verschillende profielen. Ik log hier in met "Han" dus moet ik de "Outlook Express"-map backuppen die in het profiel "Han" staat, om mijn mail velig te stellen.

 


* Win95/98(SE) en WinME:
Daar staat je OutLook Express-map op een andere plaats op de C_Schijf :
 
 


Maak dan een kopie van je outlookmap en sla die elders op
1) Open je verkenner
2) Klik met je rechtermuisknop op de map "Outlook Express" en kies dan uit
   het menuutje dat je ziet "Kopieren". (Niet knippen!!)
3) Ga terug naar de map "Backup Outlook" die je net gemaakt hebt en open die.
4) klik in het rechter gedeelte van de verkenner weer met je linkermuisknop
   en kies plakken.

Let Op !!
Het maakt bij het backuppen en terugzetten van de backup uit, welke versie van Outlook Express je gebruikt.
Een backup van de outlook-map van Outlook Express 5.0 zal alleen werken als je die weer terugkopieert in versie 5.0 van Outlook Express. Dat geld ook voor versie 6.0.
Een backup van de Outlook Express map uit versie 5.0, zal niet werken in versie 6.0 !!

[Han]

Het backuppen van je mail en nieuwsaccounts van Outlook Express

Als je eenmaal een goed werkend account ingesteld hebt in je Outlook Express, dan kun je ook daar een backup van maken. Die backup kan je uiteraard later weer importeren als er iets mis is gegaan of als je je mail in wilt stellen op een andere computer.

Hoe maak je een backup van je mailaccount
1) Open je Outlook Express
2) Klik in de menubalk op "Extra" en dan op "Accounts"
3) Klik op het tabblad "E-mail"
4) Selecteer het mailaccount waarvan je de backup wilt maken.
5) Klik dan op de knop "Exporteren"
6) Browse in het venster dat je dan ziet, weer naar je backupmap "Backup Outlook"

Het bestandje *.iaf dat opgeslagen wordt, bevat alle eigenschappen die je voor voor dat mailaccount ingesteld had. (de ingaande en uitgaande server, accountnaam en wachtwoord etc.)
!! Laat dit bestandje dus niet in handen komen van onbevoegden!

Het backuppen van een nieuwsaccount gaat exact hetzelfde. Alleen kies je hierbij niet voor het tabblad "E-Mail", maar voor het tabblad nieuws.


Hoe zet je een backup van je mailaccount terug
1) Open je Outlook Express
2) Klik in de menubalk op "Extra" en dan op "Accounts"
3) Klik op het tabblad "E-mail"
4) Klik dan op de knop "Importeren"
5) Browse in het venster dat je dan ziet, weer naar je backupmap "Backup Outlook"
6) Dubbelklik op het *.iaf bestand van het account dat je wilt terugzetten.

[Han]

Het backuppen van je favorieten, uit de Internet Explorer.

De lokatie van de map waarin je favorieten staan, hangt ook weer af van de windows-versie die op jouw computer geinstalleerd staat.

* WinXP/Win2000/WinNT :


* Win95/98(SE) en WinME:



Maak dan een kopie van je favorieten-map en sla die elders op
1) Open je verkenner
2) Klik met je rechtermuisknop op de map "Favorieten" en kies dan uit
    het menuutje dat je ziet "Kopieren". (Niet knippen!!)
3) Open je backup-map "Backup Outlook"
4) klik in het rechter gedeelte van de verkenner weer met je linkermuisknop
    en kies plakken.

Je hebt dan een kopie van al je favorieten.
Heb je windows opnieuw geinstalleerd of gaat er iets mis met je favorieten, dan hoef je alleen maar de inhoud van je backup favorietenmap terug te kopieren naar de oorspronkelijke lokatie.
Bij het terugkopieren wordt er gevraagd of het bestand "desktop.ini" ook teruggekopieerd moet worden. Klik als je die vraag krijgt op "Nee".

[Han]

Heb je nog vragen over deze special, dan kan je die uiteraard op het forum stellen