INFO: Verwijder de verborgen gegevens in Office-documenten

[Han]

De verborgen gegevens in Office-documenten (revisies, versies, namen etc.) kunnen flinke problemen opleveren. Microsoft heeft in alle stilte een tooltje beschikbaar gesteld om ze te verwijderen.

* Office 2003/XP Add-in - Remove Hidden Data : Info bij Microsoft over rhdtool.exe (280 Kb)

[Josette]

hoi han,

kan je me een beetje uitleggen wat ze er precies mee bedoelen.
in het kort, grrrrr, dat engels gedoe altijd.

bij voorbaat dank,

josette 8)

[Bugs]

<> Microsoft Office - Mag het wat meer zijn ?
U heeft er misschien nooit bij stilgestaan, maar een office document zendt meer gegevens mee dan hetgeen u typt. Velen onder ons gebruiken Word in combinatie met outlook. Als u een document rondstuurt worden ook andere gegevens meegezonden, zoals wie er aan meewerkt, wanneer u het document heeft opgesteld, en via welke servers u uw basisdocumenten raadpleegt.
Om uw privacy in dit opzicht een beetje terug te winnen heeft Microsoft een hulpprogramma ontwikkelt waarmee u deze gegevens uit uw Office  documenten kunt halen vooraleer u ze verspreid bij derden.
Deze Office invoegtoepassing kreeg de naam RHD (Remove Hidden Data)  oftewel Verwijder verborgen gegevens. Om verborgen tekst uit een document te halen opent u het betreffende  document in de office toepassing. Na installatie van het programma heeft u een extra mogelijkheid gekregen in het menu Bestand, namelijk de keuze Remove Hidden Data.
Als u de optie aanklikt Krijgt u een dialoogvenster met de vraag of alle verborgen tekst automatisch wilt verwijderen of dat u zelf een  selectie wenst te maken. Als u er voor kiest een selectie te maken  krijgt u een nieuw dialoogvenster waarin u een nieuwe naam opgeeft voor het document. Dit heeft de voorkeur gezien de verborgen data  ook enige waarde heeft voor het document in uw bedrijf. Zo weet blijven  bijvoorbeeld metatags en dergelijke bewaard.
Om deze reden gebruikt u best het programma als het bestand definitief  klaar is voor verzending.
De invoegtoepassing werkt niet met documenten die beveiligd zijn door IRM (Information Right Management - Office 2003) of die beschermd zijn met een wachtwoord.
Systeem Vereisten:
Windows XP (werkt mogelijk niet onder Windows 2000, werkt niet met W9X,ME,NT)
Bestandsgrootte : 280kb

Het programma wordt ingevoegd in volgende toepassingen:
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office PowerPoint 2003
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Excel 2002
Microsoft PowerPoint 2002
Microsoft Word 2002

U vindt het programma op :
http://www.officeletter.com/red/ms0330a.html


Bron: http://www.netties.be/nieuws.htm
Gevonden bij vorige nummers (335 b).

Nog meer links over dit onderwerp:

http://www.telenetsolutions.be/modules/news/article.php?storyid=1917

http://www.ictopschool.net/deskundigheid/nieuws/id-db-615

[Josette]

een dikke dank je wel.
heb het mooi gekopiëerd.

en opgeslagen.

je kan dit dus gebruiken zonder verdere problemen.

groetjes,
josette